Paydaş Farkındalık Analiz Modülü

Nedir?

Çalışan, tedarikçi ve müşteri gibi iç–dış paydaşlarınızın yeşil dönüşüm/farkındalık ve algı düzeyini ölçen; bulguları Kurumsal Karbon Ayak İzi yazılımındaki verilerle birlikte değerlendiren bağımsız bir modüldür. ESG materyalite çalışmalarından ayrı konumlanır; doğrudan emisyon yönetimi akışını besler. Böylece yalnızca “paydaş ne düşünüyor?” sorusunu yanıtlamakla kalmaz, bu görüşleri Kapsam 1–2–3 sıcak noktaları, azaltım hedefleri ve eylem planlarıyla ilişkilendirir.

Nasıl Çalışır?

Kurulum ve erişim

• Yetkili kullanıcı modüle giriş yapar, kampanya/anket adı, hedef kitle (çalışan, tedarikçi, müşteri), anket dili ve erişim yöntemi belirlenir.
• Gizlilik ve anonimlik tercihleri (anonim/isimli, departman veya tedarikçi grubu bazlı) tanımlanır.

Soru seti ve şablon seçimi

Sistem, hazır soru bankası/şablonlar sunar (örn. genel farkındalık, operasyonel uygulamalar, enerji/atık/su davranışları, tedarikçi uygulamaları, taşımacılık ve satın alma pratikleri).

Sorular Likert ölçeği, çoktan seçmeli veya kısa metin formatındadır; her soru kategori ve alt başlıklarla ağırlıklandırılmıştır.

İhtiyaca göre sorular eklenir/çıkarılır; çoklu dil desteği ile aynı kampanyanın birden fazla dilde sürümü oluşturulabilir.

Dakikalar içinde anket oluşturma

• “Farkındalık Anketleri Yönetimi” ekranında başlık, başlangıç/bitiş tarihleri ve hedef katılımcı sayısı girilir; sistem, çalışan sayısına göre hedef katılım oranını otomatik hesaplar.
• Gerekirse departman/tesis/ülke bazlı alt hedefler tanımlanır.

• Sistem tek tuşla anket linki üretir ve QR kod oluşturur.
• Link/QR; e-posta, intranet, afiş/poster, tedarikçi portalı veya saha duyuruları üzerinden paylaşılır.
• İsteğe bağlı erişim kısıtları (şirket e-postası zorunluluğu, tek tıklama token, cihaz başına 1 yanıt vb.) belirlenebilir.

Katılım yönetimi ve hatırlatmalar

• Canlı katılım oranı, departman/tedarikçi grubu bazında gerçek zamanlı izlenir.
• Otomatik hatırlatma e-postaları ve kapanış uyarıları zamanlanır; hedefe göre ek hatırlatma turları açılabilir.

Otomatik Analiz

• Anket kapanınca modül, yanıtları otomatik temizler, skorlar ve karşılaştırır.
• Sonuçlar; kategori/alt başlık bazlı farkındalık skoru, “güçlü alanlar”, “kritik geliştirme konuları” ve “hızlı kazanım davranışları” olarak gruplanır.
• Kıyaslama (önceki dönem, tesisler arası, departman kırılımı) ve segment analizi (ör. üretim vs. ofis, çekirdek tedarikçi vs. uzun kuyruk) raporları üretir.

Karbon Yazılımı İle Entegrasyon

• Önceki yıl Kapsam 1–2–3 emisyon verileri ve aktif azaltım hedefleri otomatik çekilir.
• Farkındalık bulguları, karbon envanterindeki sıcak noktalarla eşleştirilir (örn. elektrik verimliliği bilinci ↔ Kapsam 2, lojistik davranışları ↔ Kapsam 3 taşımacılık).
• Modül, her bulgu için önerilen aksiyonlar (eğitim, davranış kampanyası, tedarikçi şartnamesi, süreç standardı) ve olasılık–etki matrisi üretir.

• Ön izleme sonrası, kılavuz destekli otomatik rapor oluşturulur; yönetici özeti, metodoloji, katılım analizi, skorlar, sıcak noktalarla eşleştirme ve öneri listesi dahil.
• Rapor “Raporlarım”da arşivlenir; gerektiğinde dış paydaşlarla paylaşılmak üzere PDF/ek dosya çıktısı alınır.

Ne fayda yaratır?

• Karbon yönetimine doğrudan katkı: Paydaş görüşlerini Kapsam 1–2–3 emisyon alanlarıyla eşleştirerek azaltım hedeflerine somut destek verir. Eğitim, iç iletişim ve tedarikçi şartnameleri gibi davranış temelli aksiyonları emisyon etkisi ile ilişkilendirir.
• TÜBİTAK 1831 ile %100 uyum: KOBİ’lerin başvuru dosyalarında beklenen kurumsal kapasite ve uygulama planı kanıtlarını hızla üretir; ölç–analiz–aksiyon zincirini yazılım içinde tam otomatik raporlarla belgeleyerek uygunluk doğrulamasını kolaylaştırır.
• Hızlı kurulum, yüksek katılım: Şablonlar, link/QR ve otomatik hatırlatmalarla anketler dakikalar içinde devreye alınır; çoklu dil ve segment kurgusu saha–ofis–tedarikçi erişimini artırır.
• Stratejik içgörü ve önceliklendirme: Bölüm/tesis/tedarikçi kırılımlarında nerede, hangi davranış değişikliği en büyük emisyon etkisini yaratır? Bunu veriyle gösterir; “kolay uygulanabilir–yüksek etki” hızlı kazanımları öne çıkarır.
• Şeffaflık ve denetime hazırlık: Metodoloji, soru seti, katılım oranı ve sonuç grafikleri standart bir rapor formatında üretilir; gerektiğinde kanıt dokümanlarıyla ilişkilendirilir.
• Sürdürülebilir kültürün yayılımı: Anket sonuçları, dönemsel eğitim planları ve iç iletişim takvimine otomatik aktarılır; tekrarlanan ölçümlerle trend takibi yapılır, iyileşme kanıtlanır.
• Raporlamanın ötesinde yönetim: Çıktılar yalnızca rapor sayfasında kalmaz; CimpactPro içindeki hedef, proje ve KPI ekranlarına bağlanarak gerçek bir yürütme mekanizması oluşturur.

Örnek çıktı başlıkları (raporda yer alanlar):

• Genel farkındalık skoru (0–100) ve seviye etiketi
• Kategori bazlı skorlar (enerji, atık, su, lojistik, satın alma, ofis pratikleri, tedarikçi uygulamaları)
• Katılım analizi (hedef/fiili, segment kırılımları, anonimlik notu)
• Sıcak nokta eşleştirmesi (farkındalık bulgusu ↔ ilgili Kapsam ve kategori)
• Aksiyon matrisi (eğitim, iletişim, tedarikçi gereklilikleri, süreç standardı)
• Kısa vadeli “ilk 90 gün” öneri listesi ve sorumluluk matrisi